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新社会人となって徐々に職場の雰囲気にも慣れてきたと感じる今日この頃。
といっても、まだまだ知らなきゃ恥ずかしい思いをするビジネスマナーはたくさんあります。
今回もありがちな失敗例からビジネス作法を学んで、「清く、賢く、美しい」、ワンランク上のコレディを目指しましょう!
暑中見舞いの書き方
梅雨が明けたら、暑中お見舞いを送る時期になります。
美しい字体と心のこもったご挨拶で、クライアントに素敵な自分を印象づける習慣を身につけましょう。猛暑時に相手の健康を気遣い、お互いの近況を報告しあうことは、ビジネスレディとして大切な心がけ。きちんとマスターしたいものです。
大事なクライアントから
先に暑中見舞いを頂いてしまった!
全てのクライアントに暑中見舞いを出し終えたと安堵したのもつかの間。
ある日、デスクを見てみると、日頃お世話になっている大切なクライアントから暑中見舞いが届いているのを発見しました!リストを見直すと、その先方に出し忘れていたのに気づいて、あたふたするばかり。後から出すなんて失礼だな、と冷や汗もでる始末。
こんなときはどうやってフォローすればスマートに処理できるのでしょう。
早めにお礼状を兼ねた暑中見舞いを出すべし
送り忘れてしまったと気づいた時点で、すぐに礼状を添えた暑中見舞いを送りましょう。
「暑中お見舞い申し上げます」との文頭の後に、必ず、「ご丁寧なお見舞い状をいただきまして、誠に恐縮に存じます」と、お詫びと感謝の気持ちを込めた一文を忘れずに書き加えます。
仕事上でお世話になった方への暑中見舞いは、立派な営業フォローとなります。近況報告として、最近の活動内容をお知らせすると、一石二鳥です。但し、相手への気遣いがベースとなりますので、自己PRは、ほどほどにするのがマナーです。
其ノ
壱
送り忘れに気づいたら、素早い対処で失礼を回避すべし
其ノ
弐
感謝とお礼を兼ねた一文を添えて、
女性らしさをアピール
送る時期や書き方の基本をマスター
暑中見舞いを送る時期は、小暑(しょうしょ)から、大暑(たいしょ)、立秋(りっしゅう)までの間です。2007年の暦では、小暑は7月7日、大暑は7月23日、立秋は8月8日にあたります。この期間までは、「暑中見舞い」となりますが、立秋が過ぎた後からは、暦上では秋になりますので、「残暑見舞い」に変わります。温暖化のこの時勢、いくら残暑が続いていても、出すリミットは8月末迄です。書き方の基本姿勢として、忘れてはならないのは、相手を大事にする心、相手への思いやりです。
季節の挨拶文:「暑中(残暑)お見舞い申し上げます」
相手への気遣いの言葉:「猛暑が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか」
自分の近況を伝える言葉:「おかげさまでわたくしは周囲の環境にも恵まれ、毎日元気で仕事に励んでおります」
相手の健康を祈る言葉:「暑さ厳しき折柄、お体を大切にお過ごしください」
日付:「平成○○年 盛夏(※暑中見舞いの場合)」
※あくまでも、ビジネスマナーの一環です。
取引先の担当者や、目上の方には、きちんとした文章で送りましょう。
品位ある
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